KVKK Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla El İşi Erkek Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. ("Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Bu aydınlatma metni, KVKK'nın 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında hazırlanmıştır.

İşlenen Kişisel Veriler

Şirketimiz tarafından işlenen kişisel veri kategorileri aşağıda sıralanmıştır:

Kimlik Bilgileri

Ad, soyad gibi kimliğinizi belirleyen bilgiler.

İletişim Bilgileri

E-posta adresi, posta adresi, fatura adresi gibi iletişim kurulmasını sağlayan bilgiler.

Fiziksel Özellik Bilgileri

Ismarlama hizmetler kapsamında alınan vücut ölçüleri (boy, göğüs, bel, kalça, omuz genişliği, kol boyu vb.).

Müşteri İşlem Bilgileri

Sipariş bilgileri, satın alma geçmişi, ürün tercihleri, ödeme bilgileri.

İşlem Güvenliği Bilgileri

IP adresi, çerez kayıtları, log kayıtları gibi teknik veriler.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Müşteri siparişlerinin alınması, işlenmesi ve teslimatının sağlanması
• Ismarlama ürünler için ölçü bilgilerinin kaydedilmesi ve kullanılması
• Müşteri ilişkileri yönetimi ve iletişimin sağlanması
• Satış sonrası destek ve hizmetlerin sunulması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Şirket içi raporlama ve analiz faaliyetlerinin yürütülmesi
• Açık rızanıza istinaden pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi
• Fatura ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• İç denetim ve kalite kontrol süreçlerinin yürütülmesi

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilmektedir:

• İş ortakları: Teslimat hizmetlerini sağlayan kargo şirketleri
• Hizmet sağlayıcılar: Ödeme işlemlerini gerçekleştiren finans kuruluşları
• Yetkili kurum ve kuruluşlar: Yasal düzenlemeler kapsamında ilgili kamu kurum ve kuruluşları
• Danışmanlar: Mali müşavir, avukat gibi profesyonel hizmet sağlayıcılar

Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:

• Mağaza içi doğrudan görüşmeler
• Web sitesi üzerinden iletişim
• E-posta yazışmaları
• Otomatik yollarla (çerezler ve benzeri teknolojiler)

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için işlemenin zorunlu olması
• Açık rızanızın bulunması (pazarlama faaliyetleri için)

Veri Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süreler ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanmaktadır:

• Fatura ve muhasebe kayıtları: 10 yıl (Vergi Usul Kanunu)
• Sözleşme ve sipariş kayıtları: 10 yıl (Türk Borçlar Kanunu)
• Ölçü bilgileri: Müşteri ilişkisi süresince ve sonrasında 5 yıl
• Pazarlama izinleri: Rıza geri çekilene kadar

KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme ve silme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:

• Yazılı başvuru: Bağdat Caddesi No: 234, Kadıköy, İstanbul 34728 adresine ıslak imzalı dilekçe ile
• E-posta: [email protected] adresine kimlik teyidi sağlayacak belgelerle birlikte

Başvurunuzda kimliğinizi tespit edici belgeler, kullanmak istediğiniz hakkınız ve talebinizin detayları yer almalıdır.

Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Güncelleme

Bu aydınlatma metni, yasal düzenlemeler ve şirket politikalarındaki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncellemeler web sitemizde yayınlanacaktır.

Son güncelleme tarihi: 15 Ocak 2024

İletişim

El İşi Erkek Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.
Bağdat Caddesi No: 234
Kadıköy, İstanbul 34728
E-posta: [email protected]